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内部管理机构设置和人员配置方案

 

为规范我校内部管理工作机制,确保沙巴体育官网各项工作有序进行,根据《沙巴体育官网章程》的相关规定,特制定本方案(草案)。

一、学校内部管理机构设置的原则

 1、学校内部管理机构设置的主要原则是以学校业务开展工作为核心,满足学校日常教学、校园安全等的需要,确保沙巴体育官网茁壮的、可持续的健康发展。

 2、学校内部管理机构的设置应有利于学校各项工作的良性开展。

 3、各级管理部门的设置应结合学校的实际情况和远期发展战略的需要,循序渐进、逐步完善。

4、人员编制力求“精干高效”,坚持“因事设岗、因岗定编、因编定员”的原则,实现部门之间既分工明确,又团结合作。

 5、人员配置按国家教育部门的相关政策,结合我校实际情况,采取招聘、商调、内部选拔等多种形式,实行择优录用、竞争上岗。

二、学校组织机构

(一)机构设置

学校实行董事会领导下的董事长负责制,建立以杨培峰董事长为首的统一管理组织系统,下设校长室、办公室、政教处、教务处、团委会、财务部等部门。

(二)人员编制

根据董事会、行政会一致讨论表决后,选出以下人员为我校的行政管理人员。具体人员编制如下:

法人代表:杨培峰先生;

党支部书记兼常务副校长:柯天送先生;

校    长:吴炳辉先生;

政教副校长:王庆佳先生;

总务副校长:雷美华女士;

政教处主任:王庆佳先生(兼);

教务处助理:王婉瑜女士(兼)

办公室主任:杨夏青先生

招就办主任:郑宝坤先生

团委书记:王婉瑜女士

财务专员:王延年女士

(三)人员主要工作职责

1、校长工作职责

校长是校董事会授予学校的最高行政负责人,直接向董事长负责。对外代表学校,对内全面领导学校教育教学、行政、后勤等各项工作。主要职责是:

(1)贯彻执行党和政府的教育方针、政策、法令及上级行政部门的指示、决定。

(2)主持校务行政会、校长办公会,对学校重大问题进行研究、决策。

(3)根据国家计划和社会需要,认真落实校董事会的办学目标,确定学校的办学方针和管理目标。组织制订学校长远发展规划和年度工作计划,完成董事会“工学结合、校企一体”的长远办学方针。

(4)领导全校教职工,围绕学校教育工作,结合学校实际,贯彻落实“工学结合、校企一体”的教学改革,开展学术研究和学术交流活动。

(5)组织制订学校各项规章制度,提高学校管理水平和办学效益,逐步实现学校管理科学化、规范化、制度化。

(6)维护营造和谐安全的校园环境,把持好校园安全,预定学校各项应急预案。

(7)负责签批以学校名义发出的各类文件、报表;批办上级来文;处理重大涉外事宜。

(8)管理学校人事工作。建立和健全教职工岗位责任制和有关规章制度,做好教职工的聘任、考核、奖惩、晋级和培训工作。提出学校的机构设置意见,向上级组织部门提名推荐副校长及中层干部。坚持行政会和行政办公会制度,作好协调工作。

(9)加强教职工队伍建设,不断提高他们的政治、业务素质。全面领导学校精神文明建设,组织领导“教书育人、管理育人、服务育人”活动;加强对学生的思想政治工作,创建优良校风,促进学生全面发展。

(10)负责同上级部门和社会各界的联系,提高学校知名度,争取社会各界的支持。

(11)努力钻研教育、管理理论和有关专业知识,不断提高政治理论水平、领导艺术水平和管理水平。

 2、分管政教副校长工作职责

(1)在校长的领导下,协助校长分管学校安全、德育、体卫艺工作,直接领导政教处、年级组。

(2)切实把学校安全工作摆上重要议事日程,要做到健全安全机构,落实安全责任人,分工明确,职责具体。杜绝重特大事故发生,确保校园一方平安。

(3)组织实施上级有关安全工作意见,制定学校安全工作计划、措施及各种规章制度;定期组织开展学校安全检查工作,检查学校各种设备设施和安全管理工作情况,及时进行安全隐患排查治理。

(4)把安全教育工作放在学校各项工作的首位,教育学生防火、防爆、防盗、防水、防电、防震,防摔伤,组织学生开展安全演练,增强防范能力;加强普法宣传教育,提高师生的法律意识,增强守法,护法的观念。

(5)做好师生消防安全工作。禁止学生携带管制刀具、烟花、爆竹、砸炮、打火机等易燃易爆物品进校园。要建立切实可行的消防制度,要教育学生保护学校消防设施。严禁组织学生到林区春游、野炊等活动。

(6)、做好师生交通安全工作,排查交通安全隐患,要求班主任加强对学生进行交通安全知识传授和自我防护能力培养。

(7)与公司行政部密切联系,加强门卫封闭式管理,加强对各种保安的管理和检查;督促、检查其他有关安全管理人员履行职责的情况,加强外来人员、外来车辆的登记管理,防止不法分子进入校内。

(8)要切实加强在校学生的游泳安全教育,严禁学生私自到水库、溪、池塘游泳或戏水游玩。对屡教不改私自下水游泳戏水的学生,要进行严格的纪律处分,通报全校及家长,坚决杜绝事故的发生。

(9)指导班主任和宿舍管理员等相关人员做好预防工作,防范各种传染病在校内蔓延,加强学生宿舍卫生安全检查管理工作。

(10)加强校园周边管理制度,与有关部门取得联系,综合整治校园及周边治安环境;制定特殊安全保护区防范措施。通过整合学校治安防范工作力量,形成公安—社区—学校联防网络。加强值班巡逻,认真做好“四防”工作,即防特、防盗、防火、防止治安灾害事故。

(11)教育、督促各班班主任要做好心理不健康、行为不良学生的教育改进工作,防止把“后进生”推向社会,要健全社会、家庭、学校三位一体的教育网络,切实做好“后进生”转化工作,使其沿着健康方向发展。

(12)接受并处理学校安全工作紧急情况信息,如若发生紧急事件,立即按应急处理预案做好保护学生、控制事态和及时上报的工作。负责调解好家长和学校的纠纷,化解家长与学校的矛盾;做好学生的心理咨询工作。

 3、分管教学副校长职责

(1)组织教师学习和贯彻国家有关教学指示、教学计划和教学大纲,制订学校教学计划、教学常规,建立正常教学秩序,以保证教学计划的执行。

(2)直接领导教务处、教科室工作,审查两处的工作计划,检查和督促工作计划的落实。每学期考核教务处主任、教科室主任一次,做好记录,向校长报告考核结果。领导各教研组,开展教研活动,总结交流教学经验。

(3)负责领导对教师教学工作考核评价工作。制定考核评价的方案,并指导教务处在实际工作中贯彻和实施.全面掌握教师的思想、业务专长和教学水平,每学期、学年开学前,妥善安排教师的教学任务。

(4)对拟新调进的教师,进行业务考核,向校长提出报告。

(5)从学校实际出发,提出学校教学改革方案和计划,并负责领导实施。负责提出每学年学科课时计划和教学人员的工作安排. 要以主要精力提高学校的教学质量。深入课堂 听课;参加学科教研活动;听取教科室及各教研组长工作汇报;检查教师教学和学生的学习情况,定期抽查教师教案和学生作业,每学期分年级召开学生座谈会一次,切实掌握教学第一手材料,听取对学校教学工作意见确定学校教学科研课题,并带领教科室教研组成员从事学校教学科研课题的研究。

(6)切实抓好教师队伍的建设,有计划、有措施,不断提高教师的业务水平和教学水平。组织和领导教师开展教研活动。有目的有计划地进行教学方法的改革试验,定期组织教师举行教学观摩课,总结交流教学经验,拟出以老带新方案,提高教师业务水平。

(7)统筹安排各年级开设各项兴趣小组活动,开展第二课堂活动。

(8)协助校长提出图书、仪器、电化教具等教学设备添置计划,审批订书购物计划。

(9)认真检查执行体育教学大纲的情况,切实有效地提高艺术体育教育教学质量。检查"推标""达标"情况。领导卫生保健工作,搞好近视眼和流行病的防治工作。  

(10)定期就全校教学工作做出总结,并向全体教职工汇报。

(11)每学期、学年初向校长提出教学方面经费开支预算计划,并上报预算开支。

(12)协助校长抓好全校的招生工作。

 4、教务处主任工作职责

(1)安排各科课程表。统筹安排各年级组、教研组的活动。

(2)审阅各教研组的工作计划和总结,安排指导教研组进行教研活动,检查了解教研组活动开展情况,对校内公开(研究)课教学进行评价反馈,促进教师教育理论的学习和教学基本功的训练;组织行政人员听课、了解各科教师的教学;负责主持教研组长会议,听取年级组、教研组和任课教师的意见和要求。

(3)审阅教师的教学计划和教学总结;发现并指导纠正教学工作的偏差和失误,总结推广教研组和教师实施素质教育和新课改的先进经验。

(4)负责教师的业务考核工作,抽查教师教案、学生作业;组织安排学生体育、文娱、课外活动;

(5)组织安排考试、考试成绩统计和考试质量分析等工作负责招生及新生编班工作;审核办理学生毕业证工作;负责学生学籍档案的建立和管理工作。

(6)教导主任的所有工作向校长负责。以上责任在履行方法上,要首先征得校长、主管校长的同意,或提交行政会议审议通过后方可实施。

 5、政教处主任工作职责

政教处主任在学校领导下开展工作,负责学生政治、思想、道德品质、行为规范教育和心理教育等方面工作。其职责如下:

   (一)德育常规工作

(1)依据职教改革方案制定学校每学期德育工作计划,指导班主任制订班级德育工作计划,并督促检查落实计划。组织实施学校德育计划。

(2)抓好学科德育工作,与教务处、办公室协作,研究制订学科教育的德育目标、方法、管理和评价办法,并具体组织实施。

(3)关心指导青年班主任的培养工作,领导班主任工作,定期召开班主任会,研究、总结班级工作,发现典型,推广先进经验;指导班主任写好学生评语;组织班主任学习教育理论,提高班主任工作水平;评选优秀班主任、先进班级,做好班主任考核工作。

(4)组织好每年例行的教育活动。

(5)结合学校实际情况,制定工学结合的办学模式的学生活动指导方案。

(6)指导各班、各位学生认真学习《沙巴体育》、《沙巴体育官网学生管理制度》等。主持学生各项活动:

1)、开学典礼;2)、校学生集会;3)、值日工作;4)、结合重要纪念日组织的教育活动;5)、每天的晨会和升国旗仪式及国旗下的讲话;6)、一天一话“校园安全”。

(二)、学生管理工作

(1)贯彻执行学校各项规章制度,加强“日常行为规范”训练,抓好校风建设。

(2)实行“学长制”,指导学生会开展工作,培养学生干部、强化学生自己管理自己的机制;组织好学生文艺社团,定期组织更新学校主题板报,丰富课余生活。

(3)协助共青团沙巴体育制衣有限公司委员会开展各项团委工作,开展“学雷锋、创三好”活动,评选“三好学生”、“优秀学生干部”,树立优秀学生榜样,带动良好学风的形成。

(4)做好差生转化工作,对错误严重需要处理的学生提出处分意见,报校务会议研究批准执行,并进行跟踪教育考察,帮助这些学生改正错误。

(5)抓好学生的仪容仪表,狠抓男生留长头发,染发,不戴耳钉;女生烫头发,染发等违反中学生日常行为规范的行为,营造和谐温馨的沙巴体育校园。

(6)组织指导学生参加军训、社会调查及公益劳动等社会实践活动。

(7)协助教务处、办公室做好办理与审批学生助学金的工作事宜,

    (三)锻炼、卫生工作

(1)抓好三上(上理论课、实践课、早上出操),每天坚持锻炼一小时,与有关部门配合办好学校体育项目活动。

(2)协助后勤部门贯彻“卫生条例”,培养学生的卫生意识和良好的卫生习惯,作好防病工作。

(3)定期组织卫生大扫除,并组织检查评比,保证校园洁、静、雅。

(4)抓好学生宿舍管理与食堂管理和校园卫生工作。

(四)抓好学生心理健康教育工作,为师生举办心理健康教育讲座,开展心理咨询和辅导,逐步建立学生心理健康档案。

    (五)建立学校、家庭、社会一体化教育网络,执行家校联系卡,敦促班主任不定期的做家访及电话家访等。

    (六)认真完成上级或校长布置的临时性工作。

 6、招生办主任工作岗位职责

招办主任是学校招生工作的负责人,在董事长的直接领导下负责招生办公室的日常工作。

    一、招生办公室主任在分管领导的领导下开展招生工作,负责全校招生的组织与管理工作。

    二、组织招生人员学习有关招生政策,提高政策水平;加强政治、业务学习,不断提高思想政治觉悟和办事效率及能力。

    三、负责招生工作的计划和安排工作,对外出招生人员进行培训。

    四、负责招生的报名和录取等工作。协助有关部门做好相关的收费与管理。

    五、做好招生宣传工作,组织与编辑招生宣传简章、影像资料等。

    六、和生源单位搞好关系,定期组织相关学校校长、帮助学校招生的社会热心人士座谈、学习交流等联谊活动。

    七、要做好招生工作总结,并对招生工作组织研讨活动,吸取经验教训,创新发展思路。

    八、热情接待咨询、报名的家长,耐心地回答家长的问题。

    九、完成学校领导交办的其它各项工作。

    十、招生办副主任协助主任做好以上各项工作。

 7、办公室主任工作职责

(1)按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

    (2)在校长室的领导下 , 负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件 , 负责全校公文的审核工作 ,

做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

    (3)负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校长室及校务会的各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

(4)根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

    (5)负责和指导学校外事、档案、统计、收发工作 , 组织接待各地来宾的参观访问和校内群众来信来访工作。

(6)根据校领导的指示 , 负责组织、协调学校各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。

    (7)注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

    (8)协助校长做好涉外、接待等工作。

(9)协助政教处等部门组织、策划好各个节日的活动及晚会的筹备。

    (10)认真完成校领导交办的其他工作。

 8、校团委学生会主席团工作职责

共青团的组织生活是团内组织生活的重要组成部分,结合我校非公共青团组织建设实际制定如下工作职责:

1、抓好学校团委学生会组织建设、机构建设,布置、检查、督促各部门工作;制定年度、学期、工作计划,并监督其实施;组织协调好团委、学生会各部门相关工作,在大型活动中负责人员的安排及全面布置协调工作。

2、负责团干、团员的培训、培养;配合上级团委做好我校团员注册工作及团组织关系的转入与转出;负责团费收缴、登记并上缴上级团委;负责团总支材料整理与管理等工作。

3、加强学校团委学生会干部与其它各班学生会干部、各班团支部组织与校际团学组织的联系,定期组织召开学校各班长,团支书会议,加强学生会与同学联系;

4、深入部门开展工作,及时深入了解团学组织思想状态;

5、负责团委学生会内部考核、评优及其他联谊活动;

6、负责团委学生会干部的纪律检查工作;

7、加强与其他学校团委、学生会及其他单位的联系;

8、组织各部门搞好干部评定及换届选举工作;

9、学生会副主席协助团委副书记、学生会主席开展工作,并负责自身分管的工作;

10、秘书长做好日常工作,包括财务管理,文件起草,存档、文书处理、安排会议事务、接待来访人员等。

(四)学校组织结构图